（学保处[2013]21号）

各系：

为帮助我院贫困生解决当前所面临的经济困难，缓解他们的心理压力，更好地帮助他们顺利完成学业，我处决定于2013年9月22日-10月12日开展2013-2014学年贫困生建档工作，现将有关事项通知如下：

一、认定程序：

1.各系以班级为单位，辅导员对本班申报贫困的学生，进行全面深入地调查、核实，初步确定名单；

2.学生需认真填写《湖南安全技术职业学院家庭经济困难学生认定申请表》（附件1）一式两份，并提供相应证明材料（如下岗证、残废证、低保证、病历证明等有关材料）的复印件；

3.各系对申报学生所提供的资料进行资格审查，确定学生的贫困等级（根据《湖南安全技术职业学院贫困生档案管理办法》中的贫困等级参考标准进行界定），并将所有贫困生信息汇总于《湖南安全技术职业学院 系贫困生花名册》（附件2）中。

以上信息表、证明材料及花名册（含电子档），于10月12日前交学生资助管理中心。

二、系部建档材料：

1.贫困学生的书面申请；

2.《湖南安全技术职业学院家庭经济困难学生认定申请表》以及相应证明材料（如下岗证、残废证、低保证、病历证明等材料）的复印件；

3.《湖南安全技术职业学院 系贫困生花名册》。

附件：1.湖南安全技术职业学院家庭经济困难学生认定申请表

2. 湖南安全技术职业学院 系贫困生花名册

学生与保卫工作处

2013年9月22日